Créer & gérer ses Ralis sur Kiclic

Pour créer et gérer des Ralis, il vous faut un compte Kiclic. La création est gratuite et prend environ deux minutes. Rendez-vous sur la page d'inscription (lien « S'inscrire » du site, ou kiclic.com/auth/inscription).

1. Choisir sa méthode d'inscription

Trois possibilités au choix sur l'écran d'accueil. Apple et Google sont les plus rapides (pas de mot de passe à créer) ; l'e-mail vous laisse tout maîtriser.

2. Choisir le type de compte (étape clé)

C'est le choix le plus important pour un professionnel. Il s'affiche à la première étape :

3. Renseigner son profil

L'inscription est guidée par un petit assistant avec une barre de progression. Voici les étapes (méthode e-mail) :

4. Vérifier son e-mail

Après une inscription par e-mail, un code à 6 chiffres peut vous être envoyé par e-mail. Il suffit de le saisir sur l'écran de vérification pour activer le compte.

5. Se connecter par la suite

Pour revenir sur votre espace, utilisez la page Connexion (kiclic.com/auth/connexion) : les mêmes boutons Apple / Google, ou votre e-mail + mot de passe. Un lien « Mot de passe oublié ? » permet de le réinitialiser à tout moment.

Une fois connecté, vous arrivez sur votre tableau de bord (kiclic.com/compte). C'est votre centre de pilotage. L'écran se compose de deux zones : la barre latérale à gauche (la navigation) et la zone principale à droite (le contenu).

1. La barre latérale (navigation)

Toujours visible sur ordinateur, elle vous emmène partout. Voici les principales destinations :

🏠 Accueil

Vue d'ensemble de votre activité

🎟️ Mes Ralis

Tous vos Ralis créés et leurs résultats

➕ Créer un Rali

Lancer l'assistant de création

📺 Mode TV

Diffuser les résultats sur grand écran

🔁 Récurrents

Vos séries qui se reprogramment seules

🗂️ Modèles

Vos gabarits de Ralis réutilisables

📊 Insights

Vos statistiques détaillées

👥 Équipe

Inviter et gérer vos collaborateurs

⚙️ Réglages

Votre profil, votre vitrine, vos préférences

2. La barre du haut

En haut de l'écran : un mot de bienvenue, une recherche (Rali, joueur, série…), la plaque de votre offre (Essentiel, Pro ou Business — cliquable vers votre abonnement), les notifications, et surtout le bouton Créer un Rali accessible en permanence.

3. La vue d'ensemble

La page d'accueil rassemble l'essentiel en un coup d'œil. De haut en bas :

• 🐰Kiclicky, votre coach — des conseils et raccourcis personnalisés.
• 🏆Votre rang — votre place parmi les organisateurs, votre niveau et vos badges.
• ⚡Actions rapides — les 4 raccourcis ci-dessous.
• 📈Indicateurs clés — Followers, Taux de participation, Participants ce mois, Note moyenne.
• 📊Performance — un graphique (Vues, Participants, Clics, Followers).
• 🗓️Prochains Ralis & Ralis récents — vos événements à venir et passés.
• 🔁Séries récurrentes — vos Ralis programmés en boucle.
• 🟢Activité en direct & Avis récents — ce qui se passe et ce qu'on pense de vous.
• 💰Budget des offres — la valeur que vous mettez en jeu ce mois (et son coût réel), d'un coup d'œil.

4. Sur mobile & en mode manager

Sur téléphone, la barre latérale se replie derrière un menu « hamburger » (icône ☰ en haut à gauche) ; tout reste accessible. Et si vous gérez l'établissement d'un autre Pro, un bandeau coloré s'affiche en haut pour indiquer que vous agissez « pour son compte » (voir la section « Espace Manager & Équipe »).

Si vous avez créé un compte Entreprise, vous disposez d'une Vitrine publique : votre devanture sur Kiclic. C'est la page que voient les joueurs quand ils découvrent votre établissement. Elle se configure depuis vos Réglages (icône ⚙️ dans la barre latérale, ou kiclic.com/compte/profil-reglages).

1. Ouvrir l'onglet « Vitrine publique »

Les Réglages sont organisés en onglets. L'onglet Vitrine n'apparaît que pour les comptes Entreprise :

2. Remplir votre vitrine

3. Enregistrer

Un bouton en bas de l'onglet valide vos modifications :

C'est le cœur de Kiclic. Depuis le bouton Créer un Rali (barre du haut, barre latérale, ou action rapide), un assistant guidé vous accompagne étape par étape. Comptez environ deux minutes. Une barre de progression indique où vous en êtes, et un aperçu se met à jour en direct sur le côté.

1. Choisir le format

Première décision : quel type de Rali créer ?

• 🎯Rali unique — le plus simple : une date, un lieu. Idéal pour un événement ponctuel.
• 🔀Multi-dates — un même Rali sur plusieurs créneaux ; chaque joueur choisit le sien.
• 🔁Séries récurrentes — un Rali qui se republie tout seul (chaque semaine, chaque mois…). Voir la section « Récurrents & modèles ».

2. Remplir les étapes

L'assistant déroule ensuite chaque réglage. Pour un Rali unique :

3. Finaliser : accès & visibilité

Dernière étape avant publication, vous choisissez qui peut voir et rejoindre le Rali :

Un dernier récapitulatif s'affiche, puis vous publiez.

4. L'écran de succès

Bravo, votre Rali est en ligne ! L'écran de confirmation vous propose immédiatement :

• 📤Partager — QR code, lien, ajout au calendrier.
• 📋Dupliquer — recréer un Rali similaire en un clic.
• 🗓️Reprogrammer — relancer le même Rali à une autre date.
• 🏢Déployer sur plusieurs établissements — copier ce Rali sur vos autres lieux d'un coup (si vous en gérez plusieurs).

Une fois vos Ralis créés, tout se pilote depuis Mes Ralis (kiclic.com/compte/ralis) dans la barre latérale.

1. La page « Mes Ralis »

Elle liste vos Ralis avec leur statut (à venir, en cours, terminé), le nombre d'inscrits et leurs résultats. Vous pouvez basculer entre :

• 🏷️les Ralis que vous avez créés (vue organisateur) ;
• 🎟️les Ralis auxquels vous êtes inscrit (vue participant).

Un affichage grille ou liste est disponible. Cliquez sur un Rali pour ouvrir son détail (infos, participants, statistiques).

2. Modifier un Rali (Réglages)

Depuis un Rali, ouvrez ses Réglages pour tout ajuster — même après publication. Les réglages sont organisés en sections, avec un aperçu en direct :

Dans la section Accès & inscriptions, vous pouvez aussi : voir le ShotCode du Rali, fermer les inscriptions, ou supprimer le Rali.

3. Reprogrammer & Dupliquer

Deux raccourcis pour gagner du temps, disponibles depuis le Rali ou son écran de succès :

L'heure du GO approche : voici comment vivre l'événement et en tirer le meilleur, en direct comme après.

1. Suivre les résultats en direct

Depuis votre Rali, ouvrez la vue Live / Résultats. Pendant les minutes qui suivent le GO, les résultats s'actualisent en temps réel :

• 🥇un podium (les 3 plus rapides) qui se met à jour en direct ;
• 📋le classement complet avec les temps ;
• 📊des indicateurs (participants, inscrits…).

2. Les résultats finaux

Une fois la course terminée, l'onglet Résultats finaux fige le classement. Vous pouvez l'exporter (Excel, CSV ou PDF) pour vos archives ou pour contacter les gagnants, et relancer l'événement via Reprogrammer ou Dupliquer.

3. Contrôler les entrées (scan)

À l'accueil de votre établissement, vous (ou un membre de votre équipe) pouvez scanner les tickets des gagnants pour valider leur venue. Le droit de scan se délègue à l'équipe (voir la section « Espace Manager & Équipe »).

4. Le Mode TV

Pour faire monter l'ambiance, lancez le Mode TV (barre latérale ou action rapide) : un affichage plein écran des résultats, à projeter sur un écran ou un vidéoprojecteur dans la salle.

Si vous organisez des Ralis régulièrement, deux outils vous évitent de tout recommencer à chaque fois : les séries récurrentes et les modèles.

1. Les séries récurrentes

Une série republie automatiquement votre Rali selon une cadence (chaque semaine, chaque mois, ou personnalisée). Parfait pour un rendez-vous régulier — le « Rali du jeudi soir », par exemple. Gérez-les depuis Récurrents (kiclic.com/compte/recurring) :

• ➕Créer une série — définir le Rali type et la cadence de republication.
• ✏️Modifier une série — ajuster le contenu pour les prochaines occurrences.
• 👁️Consulter le détail — suivre l'historique et la prochaine date.

2. Les modèles

Un modèle réunit tout votre Rali une bonne fois : titre, catégorie, places, durée de validité, visuel (photo + format + filtre figés), localisation & périmètre, infos demandées aux gagnants, et accès privé/public. Seule la date du GO reste à choisir au lancement. Gérez-les depuis Modèles (kiclic.com/compte/templates) :

• 🗂️Créer / modifier un modèle — un éditeur en briques, avec un indicateur de complétion qui vous montre ce qu'il reste à régler.
• 📌Tout est figé, sauf la date — visuel, lieu & rayon de détection, questions aux gagnants, accès… pré-remplis à chaque réutilisation.
• ⚡Relancer en un clic — à une date, sur plusieurs dates d'un coup, ou en transformant le modèle en série récurrente.

Vous n'êtes pas seul à faire tourner votre établissement ? Kiclic vous permet de déléguer. Deux notions, à bien distinguer :

1. Constituer son équipe

Depuis Équipe (kiclic.com/compte/team), invitez un membre par nom (recherche d'un utilisateur Kiclic) ou par e-mail :

2. Les 6 permissions

Vous accordez exactement ce dont chacun a besoin :

📷 Scan

Contrôler les entrées (scanner les tickets)

✏️ Modifier

Éditer les réglages des Ralis

🗓️ Reprogrammer

Changer la date des Ralis

➕ Créer

Créer de nouveaux Ralis

📊 Insights

Consulter les statistiques

📋 Dupliquer

Dupliquer des Ralis

3. Les rôles prédéfinis (raccourcis)

Pour aller plus vite, des rôles regroupent les bonnes permissions :

4. Agir pour un autre Pro (Espace Manager)

Quand un Pro vous invite, une pastille apparaît sur l'entrée Espace Manager du menu (et une notification vous prévient). Rendez-vous dans l'Espace Manager (kiclic.com/compte/espace-manager) pour accepter ou refuser l'invitation, en voyant les droits qui vous sont accordés. Vous y voyez ensuite la liste des établissements que vous gérez, avec votre rôle et vos droits. Cliquez sur Entrer pour « basculer » dans l'espace de ce Pro :

• 🎨un bandeau coloré en haut rappelle que vous agissez pour son compte ;
• 🔭vous accédez à ses Ralis, son tableau de bord et ses outils, selon vos droits ;
• 🔄vous pouvez changer d'établissement ou quitter ce mode à tout moment.

Pour créer et animer des Ralis, votre compte doit avoir une offre active. Kiclic propose quatre offres graduées — Essentiel, Pro, Business et Enterprise — qui déterminent ce que vous pouvez faire (nombre de Ralis, d'inscrits, de membres d'équipe, insights, multi-établissements…). Sans offre, le compte reste normal : on peut participer, pas organiser. Tout se gère depuis kiclic.com/compte/abonnement.

1. Les quatre offres

Essai gratuit de 7 jours sur Essentiel & Pro, sans engagement (carte requise via Stripe pour démarrer l'essai). Le comparatif complet, fonction par fonction, est sur la page Offres.

2. Business multi-établissements

À partir de l'offre Business, vous pouvez gérer plusieurs établissements depuis un seul compte maître. La facturation est dégressive : 249 €/mois incluent 3 établissements, puis chaque établissement supplémentaire est facturé à un tarif réduit par tranche. Le détail du pilotage (ajout, « Gérer », équipe par établissement) est en section « Mes établissements ».

3. Souscrire & gérer

Le paiement est sécurisé (Stripe). Après souscription, votre compte affiche le badge Pro et les fonctions de votre offre se débloquent immédiatement. Depuis la même page, vous pouvez à tout moment changer d'offre ou annuler via l'espace de gestion.

Pour progresser, deux espaces complémentaires : les Insights (vos chiffres) et les Avis (ce qu'on pense de vous).

1. Les Insights

Depuis Insights (kiclic.com/compte/insights), la page est organisée en onglets avec un sélecteur de période (7 / 14 / 30 / 90 jours) :

• 📊Vue globale : followers, visiteurs, Ralis actifs, inscriptions, note moyenne ;
• ⭐Réputation : détail des notes (organisation, lot, description, communication), derniers avis, taux d'avis ;
• 👥Audience : répartition par genre et âge, centres d'intérêt de vos participants ;
• 📈Acquisition & fidélité : entonnoir de conversion, visiteurs, participants récurrents, top fans ;
• 📍Présence terrain : taux de présence et no-show ;
• 🎯Par Rali : classement, distribution des temps, provenance des inscrits — en cliquant sur un Rali.

2. Les Avis

Depuis Avis (kiclic.com/compte/avis), retrouvez les retours et notes laissés par les participants. Votre note moyenne apparaît aussi sur votre tableau de bord et votre profil public. Des avis positifs renforcent votre crédibilité et donnent envie de s'inscrire : répondez aux attentes le jour J, et soignez vos descriptions.

Un Rali ne vit que s'il est vu. Kiclic vous donne tout pour le faire connaître, en ligne comme dans votre établissement.

1. Le Kit de partage

Depuis Kit de partage (kiclic.com/compte/kit-partage ou l'action rapide du tableau de bord), récupérez vos supports de communication :

• 🔳QR codes — à afficher sur le comptoir, une table, une affiche.
• 🔗Liens — à partager sur vos réseaux et messageries.
• 🖼️Affiches & stickers — des visuels prêts à imprimer.

2. La page publique du Rali

Chaque Rali a sa page publique (kiclic.com/rali) : c'est là qu'aboutissent vos liens et QR codes, et que les joueurs s'inscrivent. Pour un Rali privé, cette page n'est accessible que via votre lien ou QR (et éventuellement un mot de passe).

3. Votre profil & la découverte

Votre profil public (votre vitrine, voir section 04) rassemble vos Ralis et vos avis : partagez-le pour fédérer une communauté de followers. Et depuis Découvrir (kiclic.com/compte/decouvrir), explorez ce que font les autres organisateurs pour vous inspirer.

Réservée à l'offre Business, la section « Mes établissements » permet à un compte maître (une enseigne, un groupe ou une agence) de posséder et piloter plusieurs établissements depuis un seul tableau de bord. Chaque établissement reste une page Pro autonome (sa page publique, ses Ralis, ses abonnés, ses stats).

1. 1

   Ajouter un établissement

   Depuis « Mes établissements », cliquez sur « + Ajouter un établissement » et renseignez son nom, sa catégorie et son adresse (localisée automatiquement). C'est un acte facturant : le nouveau coût mensuel s'affiche avant confirmation, et le bouton « Simuler le coût » du bandeau vous montre la grille des tranches à tout moment.

2. 2

   Gérer un établissement (mode propriétaire)

   Le bouton « Gérer » d'une carte vous fait entrer dans l'établissement : vous pilotez ses Ralis, ses insights et créez des Ralis pour lui comme si c'était votre compte. Un bandeau « Vous gérez … » rappelle le contexte ; vous revenez au parc quand vous voulez.

3. 3

   Équipe par établissement

   Cliquez sur un établissement pour ouvrir sa fiche : vous y affectez des membres d'équipe (recherche par nom, choix du rôle — Staff entrée, Programmateur, Lecture seule, Co-organisateur — ou permissions sur mesure, puis invitation). Les permissions restent modifiables à tout moment depuis la fiche et s'enregistrent automatiquement. Chaque membre n'agit que sur cet établissement. La limite est de 10 membres sur l'ensemble du parc.

4. 4

   Retirer, archiver ou supprimer

   Trois retraits distincts : « Retirer du parc » détache l'établissement (sa page survit, il n'est plus facturé) ; « Archiver » met la page hors ligne, clôture ses Ralis à venir et met ses séries en pause — données conservées, réversible ; « Supprimer définitivement » efface la page et toutes ses données — bloqué tant qu'il reste des Ralis actifs (programmés ou tickets encore valides) et protégé par une confirmation renforcée (retaper le nom). Dans tous les cas, l'abonnement est recalculé immédiatement (crédit au prorata).